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業務効率化も夢じゃない

カレンダー

機能とその特徴

社員同士でお互いのスケジュールを把握していることは、様々な面で利点がある。一方の社員が休み予定の場合には、他方の社員がその分をサポートしたり、問い合わせがあった場合などもスムーズに対応することが可能になる。これらのスムーズな業務運営のために必要なものとして、スケジュールの共有化がある。スケジュールを社内で共有することで、互いのスケジュールを把握することができる。それにより、相手に確認することなく打ち合わせを設定したりでき、スケジュール調整する際も楽になる。スケジュール共有するためには、専用のスケジュールソフトを利用することが最適である。最近のスケジュールソフトの多くが共有機能を備えており、許可したメンバ間でスケジュールを共有することができる。また、これらのソフトではアラートを上げられるものが多い。登録した内容について、登録した時点では覚えていても時間が経つことで忘れてしまう。これらを防止するために、一定の時間が迫ったらアラートで知らせてもらうこともできる。社外から閲覧できるということも、人気のあるソフトの特徴となっている。スケジュールについては、社外に出ているメンバが社外から確認したいこともある。その為、インターネットへの接続環境があれば、どこからでも閲覧できるということも重要になる。但し、公開した範囲外の人に見られることで不利益が生じる恐れがあるため、セキュリティ対策が十分されていることも必要である。

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